В Начало Сайта

Система учета рабочего времени автомойки

Выручка автомойки снижается, если: Клиенту не нужен кассовый чек и он платит кассиру меньше, но без чека. Кассир присваивает часть выручки. Автомойщики обслуживают своих знакомых и родственников без очереди и/или бесплатно Работники мойки ленивы, нерасторопны или устраивают перекуры, когда начальства нет рядом

Внимание! Система видеонаблюдения не решает проблему контроля выручки, поскольку для контроля числа обслуженных автомобилей и продолжительности оказания услуг требуется ежевечерний просмотр нескольких часов накопленных видеозаписей с секундомером.

Устройство системы контроля рабочего времени

Система состоит из контроллера с небольшим табло и кнопками управления, который монтируется в подсобном помещении автомойки,

а также (опционально) влагозащищенного табло с крупными цифрами, размещаемого в моечном боксе.

Благодаря большому табло работники мойки всегда знают, в течение какого времени необходимо закончить обслуживание автомобиля.

Как работает система учета выручки и рабочего времени

Возможны несколько вариантов в зависимости от применяемого моечного оборудования, типа моечного бокса и т.д. В самом простом случае система разрешает работу автомоечного оборудования (в частности, насоса) или освещение моечного бокса, при этом ведется учет времени работы.

Для всех услуг, предоставляемых мойкой, устанавливаются нормативы времени оказания. Например, экспресс-мойка - 10 минут, мойка с автошампунем - 20 минут, чистка салона - 15 минут, сушка - 10 минут и т.д.

Рекомендуется установить тарифы на услуги автомойки такими, чтобы стоимость каждой услуги была пропорциональна нормативному времени ее выполнения. В этом случае общее время обслуживания автомобилей будет пропорционально собранной выручке.

При обслуживании каждого автомобиля сначала на табло задается суммарное время работы, после чего разрешается включение насосов и другого оборудования. Табло системы отображает оставшееся нормативное время.

Если из-за медлительности работников автомобиль не был вымыт в течение нормативного времени, устройство подает звуковой сигнал и начинает отсчет "штрафного" времени.

Система сохраняет информацию: О количестве обслуженных автомобилей (должно соответствовать числу выданных чеков) О суммарном нормативном времени (должно соответствовать собранной выручке) О суммарном "штрафном" времени (для предотвращения затягивания обслуживания)

Если автомоечное оборудование может быть использовано для мойки более чем одного автомобиля одновременно (например, в двух смежных боксах), прибор не блокирует работу насосов. В этом случае контролируется рабочее освещение моечного бокса.

Если автомойка оборудована системой видеонаблюдения, табло устройства можно разместить в поле зрения одной из видеокамер.

При регистрации "штрафного" времени можно будет выяснить причину его появления, не отсматривая десятки часов видеозаписей, накопленных за несколько дней.

В целом, применительно к каждой автомойке можно выбрать оптимальную тактику использования системы учета выручки и рабочего времени, исходя из конкретных условий.

Установка времени обслуживания

Для задания времени работы оборудования служат кнопки "+" и "-". При нажатии на них время обслуживания автомобиля увеличивается или уменьшается на 5 минут.

Например, если заказаны экспресс-мойка (10 минут) и сушка (10 минут), на табло прибора необходимо выставить 20 минут.

Начало работы

Включение автомоечного оборудования происходит после нажатия на кнопку "I/O" (третью кнопку прибора). Для исключения непреднамеренных включений, кнопку необходимо удерживать нажатой в течение двух секунд.

В начале сеанса мойки система выдает короткий звуковой сигнал. Во время работы системы табло отображает минуты и секунды, оставшиеся до конца обслуживания, на передней панели прибора включен контрольный светодиод.

Контрольный светодиод позволяет предотвратить попытки включения оборудования "в обход" контрольного прибора

Превышение нормативного времени

Если обслуживание автомобиля не было выполнено в течение нормативного времени, табло прибора начинает мигать, при этом на нем отображается "штрафное" время. Каждая минута "штрафного" времени заносится в память прибора. Звуковой сигнал включается ежеминутно.

Выключение оборудования

После того, как автомобиль обслужен, выключение оборудование выполняется при помощи кнопки "I/O" (третьей кнопки прибора). Кнопку необходимо удерживать нажатой в течение двух секунд. Сразу после завершения очередного сеанса мойки система готова к установке времени обслуживания следующего автомобиля.

Контроль суммарных показателей

Контроль суммарных значений можно проводить в любой момент, вне зависимости от того, подолжается обслуживание автомобиля или нет.

Изменить суммарные (контрольные) значения вручную невозможно, по мере работы автомойки они только увеличиваются

Кнопка "М" предназначена для входа в режим контроля. При ее нажатии на табло появляются знаки "----".

Для контроля числа обслуженных автомобилей, не отпуская кнопки "М", нажмите кнопку "-" (самую левую кнопку). Общее число помытых автомобилей будет показано на табло.

При совместном нажатии на кнопки "М" и "+" на табло отображается суммарное время обслуживания всех автомобилей в минутах. Счет ведется в простом десятичном формате. Показания табло "395" означают "триста девяносто пять минут".

Общее "штрафное" время выводится на табло при совместном нажатии на кнопки "М" и "I/O".

Нужна дополнительная информация?

Свяжитесь с автором разработки - контактная информация приведена ниже.

Тел: +7-90-90-500-800

Skype: